Privacy Policy

PRIVACY POLICY - INFORMATIVA UE 2016/679

 

La presente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ed è relativa ai trattamenti effettuati da AUTOFACILE tramite il sito www.afirent.it.

Tali trattamenti saranno improntati ai principi di liceità, correttezza e trasparenza come richiesto dal citato regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) e dal d.lgs 196/2003  (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal d.lgs 101/2018.

 

 

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali, essenzialmente identificativi e contabili, verranno trattati per le seguenti finalità:

 

a)   Adempimento degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) finalizzati alla fornitura dei servizi erogati sul sito internet afirent.it. Tali obblighi costituiscono la base legale per trattamento dei dati personali necessari alla esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o

all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

In particolare saranno trattati  i dati personali forniti dagli utenti del sito internet per la registrazione al portale MyAFIRENT necessaria per la prenotazione e la relativa fatturazione del servizio di noleggio.

 

b) Invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative ed offerte, ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche.  Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi di AUTOFACILE Italia, nonché di società del Gruppo AUTOFACILE Italia o di loro partner commerciali.

La base giuridica del trattamento è legittimata dal consenso espresso dall’interessato (art. 6.1.a GDPR)

 

c) I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso della normale navigazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati raccolti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

d) La informiamo inoltre che questo sito utilizza i cosiddetti “cookie”, piccole porzioni di file di testo che vengono memorizzati sul computer dell’utente e che servono a rendere il nostro sito web più facile da usare, efficace e sicuro. I cookie utilizzati sono del tipo “cookie di sessione” che hanno la caratteristica di non venire memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e di svanire con la chiusura del browser

 

e) Questo sito utilizza inoltre cookie cosiddetti “analitici” utilizzati per l’analisi dell’uso che l’utente fa del sito web e che non vengono eliminati a fine sessione.

 

f) Tratteremo altresì i Suoi dati per attività generica di assistenza e di customer care e quindi per dare riscontro alle Sue richieste di informazioni ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni e contestazioni.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b, ultimo capoverso, del GDPR) o, a seconda dei casi, il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f) del GDPR).

 

g) Tratteremo i Suoi dati anche ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei servizi del sito e/o al contratto di acquisto concluso tramite il sito. La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui il titolare del trattamento è soggetto (art. 6.1.c) del GDPR).

Per una più completa trattazione sull’utilizzo dei Cookies presenti sul sito si rimanda all’apposita policy.

 

La base giuridica per il trattamento dei dati di navigazione ed i cookie di sessione è costituita dal legittimo interesse del titolare a trattare dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza del sistema, effettuare analisi statistiche, valutare le funzionalità del sito mentre per i cookie analitici viene richiesto il suo esplicito consenso.

 

Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui alla lettera a),  c), d) è obbligatorio in quanto necessario per le finalità perseguite; la mancata comunicazione dei dati comporterebbe pertanto l’impossibilità di adempiere a tali finalità, mentre il conferimento di cui alla lettera b), e) è facoltativo e richiede il suo esplicito consenso ed il rifiuto a conferirli non comporta alcuna conseguenza sullo svolgimento delle attività richieste, precludendo soltanto la possibilità di svolgere le suddette attività commerciali, di marketing e di analisi sull’utilizzo del sito.

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità di cui alla lettera f) è meramente facoltativo. Il Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte nostra di rispondere alle Sue richieste.

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità di cui alla lettera g) è obbligatorio in quanto necessario al titolare del trattamento per rispettare la legge di riferimento.

Qualora avessimo precedentemente acquisito il suo espresso e specifico consenso, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una e-mail all’indirizzo info@autofacileitalia.it un fax al numero 059 82.90.96 oppure scrivendo ad AUTOFACILE Italia Via Alfieri, 28 41123 Modena. L’invio libero ed esplicito di comunicazioni di posta elettronica agli indirizzi e-mail di questo sito internet cagiona la conseguente acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, indispensabile per evadere le richieste, e degli altri dati personali eventualmente inseriti nel messaggio.

Non vi sono processi decisionali automatizzati ivi compresa la profilazione.

 

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli in modo esatto ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. I dati degli interessati acquisiti saranno utilizzati dai responsabili nominati e dalle persone fisiche autorizzate e adeguatamente formate.

 

3. COMUNICAZIONE

I suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi solo nei limiti strettamente necessari per le finalità di cui al punto 1 a) e b) della presente informativa.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, AUTOFACILE Italia potrebbe avere necessità di comunicare, in Italia e all’estero i suoi dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

 

Nel caso sia necessario trasferire i suoi dati verso paesi terzi, sarà cura del titolare verificare che esista una decisione di adeguatezza della Commissione europea o che il soggetto destinatario presenti adeguate garanzie per la sicurezza e la protezione dei dati personali.

 

I suoi dati personali potranno inoltre essere conosciuti da dipendenti specificatamente autorizzati e consulenti di AUTOFACILE Italia i quali potranno essere nominati Responsabili del trattamento. AUTOFACILE Italia, inoltre, può condividere le informazioni ed i suoi dati personali con società del Gruppo AUTOFACILE Italia, con società controllate, collegate e controllanti. Le informazioni e i dati che saranno comunicati a queste società saranno trattati con gli equivalenti livelli di protezione. I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

 

4. I SOGGETTI

 

Titolare del trattamento

AUTOFACILE Italia Srl

nella persona del suo presidente pro-tempore,

Via Alfieri, 28

41123 Modena (MO)

Email: info@autofacileitalia.it

 

Categorie di interessati

Utenti sito www.afirent.it

Responsabile della protezione dati (RPD)

Email: ufficiogestioneconformita@autofacileitalia.it

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento di cui al punto 1 di questa informativa e, nello specifico:

 

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 13 GDPR)